MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH VÀ TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH
Điều kiện để trẻ em mới sinh được đăng ký quốc tịch Việt Nam:
- Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;
- Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch;
- Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam; người kia có quốc tịch nước ngoài và cả cha,
mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh
- Mẹ đơn thân, là công dân Việt Nam;
- Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
Về việc đặt tên cho con:
Theo quy định của pháp luật Việt Nam tên người Việt Nam cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Tên (bao gồm họ, chữ đệm, tên) không đặt quá dài;
- Họ (là từ đầu tiên): phải theo họ của cha, hoặc mẹ (theo thỏa thuận của cha mẹ, có thể lấy họ nước ngoài trong trường hợp con lai); phải theo họ mẹ trong trường hợp mẹ đơn thân.
- Chữ đệm (ở giữa, có hoặc không có): bắt buộc phải bằng tiếng Việt
- Tên (là từ cuối cùng): bắt buộc phải bằng tiếng Việt.
Ví dụ:
1. Watanabe Linh (sai: Linh Watanabe)
2. Nguyễn Ai Cô (sai: Nguyễn Aiko)
*Lưu ý:
- Đối với thủ tục đăng ký khai sinh/ trích lục khai sinh, người yêu cầu đăng ký khai sinh/trích lục khai sinh phải có mặt tại Cơ quan đại diện để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả (theo quy định tại khỏa 6, điều 4 Thông tư số 07/2023/TT-BNG, xem tại link sau: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Quyen-dan-su/Thong-tu-07-2023-TT-BNG-...)
- Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
(Theo khoản 3, điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch")
- Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/ Tờ khai (tải tại đây);
3/ Bản copy Khai sinh/Trích lục ghi chú khai sinh;
