Một số nội dung cần lưu ý:

 - Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

(Theo khoản 3, điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch")

- Thủ tục xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn: để kết hôn tại cơ quan hành chính của Nhật (nếu phía Nhật yêu cầu) hoặc bổ sung hồ sơ xin trợ cấp thuê nhà/trợ cấp nuôi con tại Nhật.

- Thủ tục xin cấp Xác nhận tình trạng hôn nhân: để làm thủ tục kết hôn tại Việt Nam hoặc mục đích khác.

- Trường hợp đã đăng ký kết hôn tại Cơ quan hành chính của Nhật thì làm thủ tục Ghi chú kết hôn.

- Trường hợp đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật thì làm thủ tục Ghi chú ly hôn 

- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ qua email khi nhận được điện thoại từ Đại sứ quán, công dân gửi vào email sau:  vnconsular@vnembassy.jp

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai:

Truy cập đường link sau: https://forms.gle/t5wcKnXDheBzYrMSA

+ Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.

3/ Giấy thụ lý ly hôn do Tòa án hoặc Shiyakuso cấp

* Công dân nộp kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt giấy thụ lý ly hôn của Shiyakuso hoặc Quyết định của Tòa án để đối chiếu hồ sơ 

(Công dân thành thạo tiếng Nhật có thể tự dịch, tham khảo bản dịch Giấy thụ lý ly hôn hoặc Quyết định của toà án và làm thủ tục công chứng, chứng thực chữ ký người dịch tại cơ quan đại diện)

4/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho)

5/ Copy Hộ chiếu của 2 vợ chồng (nếu không có copy hộ chiếu của người đã ly hôn thì hồ sơ cũng được chấp nhận).