1/ Tờ khai xin trích lục khai tử (tải tại đây)
Hồ sơ gồm:
2/ Giấy chứng tử của bệnh viện cấp (người yêu cầu cần chuẩn bị bản dịch công chứng Giấy chứng tử sang tiếng Việt, nếu thành thạo tiếng Nhật có thể tham khảo bản dịch mẫu và tiến hành dịch, chứng thực chữ ký người dịch)
3/ Hộ chiếu người mất
4/ Hộ chiếu người đi khai tử
5/ Trong trường hợp người làm thủ tục khai tử không phải là người thân của người đã mất thì cần phải có giấy ủy quyền của gia đình cho phép được thay mặt làm thủ tục khai tử; nộp bản photo giấy ủy quyền (có bản chính để đối chiếu)
