Quy định chung: ĐSQ chỉ thực hiện thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với các sự kiện hộ tịch đã đăng ký trước đây tại ĐSQ hoặc đã được ghi vào sổ hộ tịch của ĐSQ. Trường hợp đăng ký hộ tịch hoặc ghi vào sổ hộ tịch tại Cơ quan đại diện khác của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan hộ tịch Việt Nam trong nước thì làm thủ tục tại các cơ quan liên quan.
Hồ sơ gồm:
-Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Mẫu tờ khai);
-Bản gốc giấy tờ hộ tịch cần thay đổi, cải chính, bổ sung;
-Giấy tờ chứng minh việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là chính đáng, phù hợp với quy định của pháp luật;
Hộ chiếu;
-Bản gốc Jyuminhyou; Copy 02 mặt thẻ cư trú.
Nếu thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là cơ cơ sở, phù hợp với quy định pháp luật thì ĐSQ ghi vào sổ hộ tịch và cấp bản chính Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, ĐSQ ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
