Công dân cư trú tại tất cả các địa phương của Nhật Bản có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán.
Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 (là loại thư bảo đảm có tiền mặt). Hồ sơ gồm các giấy tờ như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ sung thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ: "Nguyễn Văn A bổ sung hồ sơ số...."
Bộ hồ sơ gửi đến Đại sứ quán gồm xin xác nhận bằng thật và dịch sang tiếng Nhật. Công dân làm hồ sơ xác nhận và dịch tại Đại sứ quán không cần làm thủ tục dịch bằng lái tại JAF nữa.
Địa chỉ liên hệ: vnconsular@vnembassy.jp, điện thoại: 03-3466-3311. Trường hợp GẤP, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011.
Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện:
₸151-0062
東京都渋谷区元代々木町50-11
ベトナム大使館様
(Hồ sơ Giấy phép lái xe)
₸151-0062
Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
Embassy of Viet Nam
(Hồ sơ Giấy phép lái xe)
Hồ sơ gồm:
-Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây)
-Giấy phép lái xe (copy 2 mặt GPLX, không gửi bằng gốc)
-In trang cuối cùng kết quả tra cứu thông tin GPLX từ website: Trang thông tin Giấy phép lái xe
