Lưu ý:
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật. (Theo khoản 3, điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 “Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch")
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/ Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam theo mẫu TP/QT-2020-ĐXTQT.1 (dành cho người từ 18 tuổi trở lên): 03 bản (tải tại đây); hoặc mẫu TP/QT-2020-ĐXTQT.2 (dành cho người dưới 18 tuổi): 03 bản (tải tại đây). Đối với người dưới 18 tuổi, thì phải có văn bản Thỏa thuận xin thôi quốc tịch cho con: 03 bản (tải tại đây); trẻ từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi, thì trẻ cũng phải ký vào đơn cùng với cha/mẹ.
3/ Tờ khai lý lịch (khai trên máy tính và in ra): 03 bản;
4/ Bản sao Giấy khai sinh (bản sao từ sổ gốc, dấu đỏ hoặc bản sao có công chứng): 03 bản;
5/ Bản sao công chứng Hộ chiếu (trang 2, trang 3): 03 bản;
6/ Giấy thông báo của Sở Tư pháp địa phương của Nhật Bản đề nghị thôi quốc tịch Việt Nam có xác nhận con dấu của Bộ Ngoại giao NB: 01 bản chính và 02 bản copy; bản tự dịch theo mẫu (tải tại đây).
Lưu ý:
- Trường hợp ở mục 4/ và mục 5/ nếu nộp bản photocopy, cần xuất trình bản gốc/bản chính để đối chiếu.
- Công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để Đại sứ quán tiếp nhận, thụ lý giải quyết. Trong đó, cần hoàn thiện các thủ tục mục 6 trước khi nộp hồ sơ xin thôi quốc tịch, gồm: Hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý dịch (bản dịch của công dân có tính tham khảo, trừ trường hợp công dân nộp bản dịch đã được công chứng), công chứng bản dịch. Nếu công dân có mong muốn Đại sứ quán hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp, cần viết đơn gửi Đại sứ quán đề nghị hỗ trợ, nêu rõ những nội dung cần hỗ trợ (phí và lệ phí liên quan thực hiện theo quy định).
- Tất cả đơn và bản khai lý lịch đều phải ký trực tiếp, không sử dụng chữ ký sao chụp; điền rõ địa điểm (tên tỉnh, thành phố của Nhật Bản nơi cư trú của đương sự, hoặc Tokyo là nơi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán) và ghi rõ ngày tháng năm làm văn bản.
- Người đề nghị được thôi quốc tịch Việt Nam cần ghi chính xác địa chỉ và số điện thoại liên lạc để cán bộ xử lý có thể liên hệ khi cần thiết. Trong thời gian chờ kết quả, nếu có thay đổi địa chỉ, số điện thoại thì cần thông báo lại cho Đại sứ quán.
